Esta reunião com a gerência, que pode incluir o presidente do conselho, ou qualquer outro diretor delegado pelo presidente, tem como objetivo apresentar três temas principais a todos os novos membros:
a organização e seu funcionamento geral;
o papel e as responsabilidades das autoridades e das pessoas associadas às funções;
as principais questões estratégicas e os desafios atuais da organização.
Durante essa reunião, os novos membros devem ter a oportunidade de fazer perguntas não apenas sobre o que lhes é apresentado, mas também sobre os documentos da pasta do diretor que já revisaram. Essa atividade pode ser realizada virtualmente, mas, idealmente, deve ocorrer nas dependências da organização. De fato, essa é uma circunstância favorável para que os novos diretores se reúnam de forma mais informal com a equipe de gestão e outras pessoas com quem possam entrar em contato durante as reuniões do conselho ou de comitês. É também uma oportunidade para se familiarizarem com o ambiente organizacional.
Boas-vindas na primeira reunião do conselho – A primeira reunião do conselho de um novo diretor deve permitir que ele se encontre e socialize com seus pares. O presidente do conselho deve facilitar isso apresentando o novo diretor aos seus colegas atuais e, em seguida, oferecendo uma mesa redonda no início da reunião formal para que todos possam se apresentar profissionalmente de forma breve.