Monitoramento durante o ano

Qualquer bom programa de integração deve incluir acompanhamento durante o ano para garantir que o novo diretor tenha todas as ferramentas necessárias para desempenhar adequadamente suas funções, mas também para fazer um balanço dos sentimentos vivenciados desde sua chegada ao conselho. 

Esse acompanhamento ajudará a fortalecer relacionamentos, garantir o pleno engajamento do diretor e fornecer a ele suporte adicional ou a oportunidade de solicitar qualquer informação que necessite além daquela já fornecida. Essa etapa geralmente é de responsabilidade do presidente do conselho, a menos que ele prefira delegá-la a outro membro experiente. 

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Um programa de acolhimento personalizado e dinâmico: garantia de uma integração bem-sucedida – Nenhum programa é exaustivo ou definitivo. O ambiente é dinâmico, assim como o processo de integração, conforme as necessidades. Portanto, não hesite em aprimorar o programa de integração incorporando etapas adicionais, por exemplo: 

acompanhamento individual pela presidência com cada novo diretor após sua primeira reunião do conselho; 

estabelecimento de um sistema de mentoria; 

planejamento de treinamentos personalizados, treinamentos de governança e/ou treinamentos sobre aspectos específicos relacionados ao modelo de negócio da organização;  etc. 

O administrador recém-nomeado também deve fazer perguntas, e essas perguntas são valiosas para refinar o processo no futuro. 

É importante desenvolver um programa de integração personalizado que reflita o caráter único da organização. As cinco etapas descritas são fáceis de implementar, independentemente do formato, missão, porte e recursos da organização, mas o escopo final do programa escolhido, é claro, variará dependendo dessas características.