Se você é um prestador de serviços, seu estoque de matéria-prima – mesmo que não seja registrado no balanço patrimonial – representa o tempo gasto em diversas tarefas . Para garantir um equilíbrio saudável entre a prestação de um serviço de qualidade aos seus clientes e a garantia de uma lucratividade confortável, você deve implementar o controle de tempo .
Cada funcionário designado para um projeto deve ser capaz de mensurar o tempo que dedica a ele. Com base na taxa horária dos funcionários, no tempo gasto e no custo do projeto, você pode analisar a lucratividade dos seus projetos. Uma ferramenta de gestão de desempenho (dica nº 4) seria de grande ajuda nessa importante tarefa financeira.
Por fim, o último ponto essencial diz respeito à gestão dos seus prazos de pagamento . Esta é frequentemente a fonte de muitas dificuldades para as empresas. Analise os prazos de pagamento dos seus fornecedores e dos seus clientes. Quanto menor for o intervalo entre desembolsos e recebimentos, mais positivo será o seu fluxo de caixa.
O essencial que você precisa saber está resumido aqui:
“salvo acordo em contrário entre as partes, o prazo de pagamento é fixado em 30 dias a partir da data de recebimento da mercadoria ou da prestação do serviço
o prazo acordado entre as partes não poderá exceder 60 dias a contar da data de emissão da fatura
Excepcionalmente, poderá ser acordado entre as partes um prazo máximo de 45 dias úteis a contar do final do mês, a contar da data de emissão da fatura.
no caso de fatura periódica, o prazo acordado não poderá exceder 45 dias a contar da data de emissão da fatura.”